تحتاج المعارض بشكل خاص إلى تنظيم وتخطيط مسبق وتنسيق بين كافة الأطراف المعنية طويل المدى، حيث تتميز المعارض باتساع المساحة المغطاة، وكثرة عدد الحضور، مع احتمالية وجود وفود أو ضيوف ومشاركين وزوار من خارج البلد أو المدينة المقام على أرضها المعرض، لذلك يتطلب الأمر خبرة ومهارة شديدة في التعامل مع تلك المحافل.

يقدم الاتحاد الدولي لرجال وسيدات الأعمال (IFB) خدماته في مجال تخطيط وتنظيم المعارض سواء كانت حكومية أو خاصة ابتداءً من وضع التصور والخطة حتى التسويق والتنفيذ والتطوير والافتتاح ومتابعة العمل حتى نهاية المعرض لضمان سير العمل بالشكل المتوقع له وتحقيق أفضل النتائج.

• تخطيط وتنظيم الحدث.
• تصميم الهوية البصرية للحدث.
• تصميم وطباعة الدعوات والمطبوعات والهدايا.
• تصميم خطة تسويقية ناجحة وتنفيذها.
• إدارة الرعاة والمشاركين.
• إدارة الخدمات اللوجستية.
• خدمات التسجيل والدعم.
• خدمات التسويق الالكتروني والرعايات.
• توفير التغطية الإعلامية والتوثيق .
• الديكورات وتصميم المنصات والأجنحة.